Polityka prywatności serwisu opiniowo.pl

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie opiniowo.pl, po co to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Administratorem danych odwiedzających serwis i użytkowników kont jest administrator serwisu opiniowo.pl. Kontaktujesz się z nim wyłącznie pod adresem [email protected]. Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób odwiedzających serwis, zakładających konto i piszących do nas jest administrator serwisu opiniowo.pl. W sprawach danych osobowych piszesz na [email protected]. Dane klientów końcowych, czyli osób, do których użytkownik wysyła prośby o opinie, przetwarzamy w imieniu użytkownika, który jest ich administratorem. Ten podział opisujemy w punkcie 6 i na stronie o bezpieczeństwie danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z serwisu.

  • Zapis i konto: adres mail, kod potwierdzający w postaci zaszyfrowanej, wybrany plan, data potwierdzenia konta.
  • Dane o wejściu: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, strona, z której przyszedłeś, oraz parametry adresu wskazujące źródło wejścia.
  • Demo i narzędzia: treść opinii wklejona do demo, wybrana branża i ton. Prosimy nie wklejać danych osobowych w treści opinii.
  • Korespondencja: adres mail i treść wiadomości wysłanych na [email protected].
  • Rozliczenia: dane do faktury podane przez użytkownika oraz historia płatności.
  • Dane klientów końcowych: imię, numer telefonu lub adres mail i data wizyty, które użytkownik dodaje do list wysyłkowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych.

  • Założenie i obsługa konta oraz świadczenie usługi: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Odpowiedzi na wiadomości i wnioski: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Bezpieczeństwo serwisu, ograniczanie nadużyć i limity demo: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Analiza, które strony prowadzą do zapisu, na podstawie parametrów wejścia: prawnie uzasadniony interes w rozwoju serwisu.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy tylko tym podmiotom, które są potrzebne do działania usługi: dostawcom hostingu, wysyłki poczty elektronicznej, wysyłki SMS, przetwarzania tekstu opinii oraz obsługi płatności i księgowości. Działają one na podstawie umów powierzenia lub innych umów zapewniających ochronę danych. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej.

5. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania zależy od rodzaju danych.

  • Dane konta: do zamknięcia konta, a potem do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane rozliczeniowe: tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.
  • Wiadomości na [email protected]: do zakończenia sprawy i przez okres potrzebny do obrony roszczeń.
  • Treść opinii wklejonych do demo: do zakończenia sesji i krótkiego okresu technicznego, po którym jest usuwana.
  • Dane o wejściu: do 12 miesięcy.
  • Dane klientów końcowych: do czasu wysłania prośby i rozliczenia limitu, nie dłużej niż do zamknięcia konta użytkownika.

6. Dane klientów końcowych i rola serwisu

Gdy użytkownik dodaje do serwisu dane swoich klientów, jest ich administratorem, a my przetwarzamy je w jego imieniu, wyłącznie w celu wysłania prośby o opinię i rozliczenia limitu. Każda wiadomość zawiera sposób wypisu, a po wypisie nie wysyłamy kolejnych próśb. Jeśli jesteś klientem, który dostał prośbę o opinię, skieruj wniosek o swoich danych na [email protected], a przekażemy go właściwemu użytkownikowi i pomożemy w jego realizacji. Szablony wiadomości opisuje strona prośba o opinie.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Swoje prawa zgłaszasz mailem na [email protected] i odpowiadamy w ciągu miesiąca. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu mail nie założymy konta.

8. Pliki sesji

Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych plików sesji, które utrzymują działanie formularza zapisu, kodu potwierdzającego, logowania i zabezpieczeń przed nadużyciami. Nie stosujemy plików reklamowych ani śledzących. Pliki sesji możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale część funkcji przestanie wtedy działać.

9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Chronimy dane szyfrowanym połączeniem, kontrolą dostępu i ograniczeniem liczby osób, które je widzą. O istotnych zmianach tej polityki informujemy w serwisie i mailem do użytkowników kont. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na [email protected]. Pozostałe informacje o usłudze znajdziesz w cenniku i pytaniach i odpowiedziach.